2020年10月20日上午，南阳市第一人民医院西区医院在医院会议室召开“西区医院搬迁工作会”，院班子成员及涉及搬迁的相关科室参加了会议。

会上，负责搬迁的主要领导西区医院工会主席刘先娟，宣读了《关于南阳市第一人民医院西区医院成立搬迁工作小组的通知》，宣布成立西区医院搬迁小组，负责全院搬迁协调及各项准备工作，全面加强对整体搬迁工作的组织领导，确保搬迁顺利进行和医院病区的医疗运行安全。院长丁波任组长，副组长分别为：刘先娟、王世成、王玮、童峰、李忠、曹强。搬迁工作小组下设办公室，办公室设在后勤科，曹强任办公室主任。刘主席着重强调了搬迁工作小组的职责，布置了搬迁时间节点，要求各搬迁科室严格按照时间节点，倒推工期，按时搬迁。

会议的最后，院长丁波再次强调了病房大楼建设迫在眉睫，上级领导时刻在关注着我们的进度，嘱托大家一定要抓紧时间按时搬迁，只有前期搬迁工作完成，才能保证病房大楼建设的正常进行，让各个部门回去后，整理自己的问题，在下午的碰头会上提出并现场解决。

下午4:00，搬迁工作小组再次召开会议，曹强主任带领大家逐项分析搬迁任务，每项工作严格落实到人。涉及到搬迁的科室一一提出了自己的难题及需求，领导们也现场给予了解答。

刘主席强调各职能科室一定要全力配合、做好搬迁，特别是科室搬迁前的水、电、网络、电话等，一定要提前铺设好。最后，刘主席要求各科室将自己的搬迁台账在周五前交到后勤科。